10 Aoga aoga o le Microsoft Excel

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E mafai e le Microsoft Excel ona faʻafaigofie tele le tagata e galue ma laulau ma numera numera e ala i le otometiina. Ua mafai ona ausia lenei faʻaaogaina meafaigaluega o lenei apalai, ma ona galuega tauave eseese. Sei o tatou vaʻai i mea sili ona aoga a Microsoft Excel.

VLOOKUP galuega

O se tasi o mea lauiloa i Microsoft Excel o VLOOKUP. I le faʻaaogaina o lenei galuega, e mafai ona e toso le taua o le tasi po o le tele laulau i le isi. I lenei tulaga, o le sailiga e faia na o le muamua koluma o le laulau. O le mea lea, pe a suia faʻamatalaga i le laulau punaoa, e otometi lava faʻamaumauga i le maua mai laulau, lea e mafai ona faʻatino e faʻatatau i tagata taʻitoʻatasi. Mo se faʻataʻitaʻiga, o faʻamaumauga mai le laulau o loʻo maua ai lisi lisi mo oloa e mafai ona faʻaaoga e fuafua ai faʻailoga i le laulau i luga o le tele o faʻatau i mea tau tupe.

O loʻo amata VLOOKUP i le faʻapipiʻiina o le tagata faʻatino "VLOOKUP" mai le Function Wizard i totonu o le sela e tatau ai ona faʻaali ia faʻamaumauga.

I le faʻamalama e aliali mai, pe a uma ona amata lenei galuega, e tatau ona e faʻamanino maia le tuatusi o le sela poʻo le laina o sela mai le mea o le a toso mai ai faʻamaumauga.

Lesona: Faʻaogaina VLOOKUP i le Microsoft Excel

Aotelega laulau

O le isi itu taua o Excel o le fausiaina o faʻasologa taua. Le faʻaaogaina o lenei galuega, e mafai ona faʻavasega faʻamaumauga mai isi laulau e tusa ma le tele o tulaga, ma faʻatinoina foʻi faʻatulagaina eseese ma latou (aofaʻiga, faʻatele, vaevae, ma isi), ma faʻaali iʻuga i se isi laulau. I le taimi lava e tasi, e tele lava avanoa mo le faʻatuina o fanua i le faʻasologa i luga.

Oe mafai ona fausia se PivotTable i le "Insert" tab i le kilikiina o le "PivotTable" button.

Lesona: Faʻaogaina o PivotTables i le Microsoft Excel

Fuafuaina

Ina ia vaʻaia vaʻaia faʻamaumauga tuʻuina i totonu o le laulau, e mafai ona e faʻaogaina siata. E mafai ona faʻaaogaina e fai ai ni folasaga, tusi ni tusitusiga faʻasaienisi, mo suʻesuʻega, ma isi. E faʻalautele e Microsoft Excel le tele o mea faigaluega mo le fausiaina o ituaiga o siata.

Ina ia faia se siata, e tatau ona e filifilia se seti o sela ma faʻamatalaga e te manaʻo e faʻaali vaʻaia. Ona, i totonu o le "Insert" tab, filifili i luga o le lipine le ituaiga o siata e te manatu e sili ona talafeagai mo le ausia o au sini.

O le faʻapitoa fetuutuunai o ata, e aofia ai le faʻatulagaina o lona igoa ma le faʻasologa o igoa, o loʻo faʻatinoina i le vaega o laupepa "Galulue ma ata".

Tasi le ituaiga o siata o le kalafi. Le mataupu faavae o le fausiaina latou e tutusa ma isi ituaiga o ata.

Lesona: Faaaogaina o siata i le Microsoft Excel

Faiga ile EXCEL

E faigofie ona faʻaogaina ni fesuiaiga faʻapitoa e galue ai ma numera numera i le Microsoft Excel. Faatasi ai ma la latou fesoasoani, e mafai ona e faʻataʻitaʻia gaioiga faʻapitoa numera ma faʻamaumauga i le laulau: faʻaopopo, toesea, faʻafanua, vaevaega, vaevaega, faʻalautele i le tikeri o aa aveesea, ma isi.

Ina ia faʻaogaina le faʻasologa, e tatau ona e tuʻuina le "=" saini i totonu o le sela i le mea ua e fuafua e faʻaali le iʻuga. Ina ua uma lena, o le faiga lava ia faʻalauiloa, e mafai ona aofia ai faʻatusa numera, numera, ma tuatusi tuatusi. Ina ia faʻaalia le tuatusi o le sela mai le mea o loʻo faia ai faʻamaumauga faia, na ona kiliki i ai ma le isumu, ma ona faʻaavanoa atu o le a aliali mai i totonu o le sela e faʻaalia le iʻuga.

E faʻapea foʻi, Microsoft Excel e mafai ona faʻaaogaina e fai ma masani masani. Ina ia faia lenei mea, i le faʻasologa fula poʻo i totonu o soʻo se sela, e faʻaosoina lava numera faʻamatalaina ina ua maeʻa le faʻailoga "=".

Lesona: Faaaogaina Faiga i Microsoft Excel

AFAI e aoga

O se tasi o mea lauiloa ua faʻaaogaina i Excel o le IF galuega. Ma lana fesoasoani, e mafai ona e seti le taunuʻuga o le tasi faʻaiʻuga i se sela pe a ua ausia se tulaga faʻapitoa, ma se isi iʻuga, pe a fai e le o faʻataunuʻuina.

O le faiga o lenei gaioiga e faapenei: “IF (logical express; [result if true]; [result if false])”.

I le faʻaaogaina o le "AND", "OR" tagata faʻafoe ma le "IF" nested function, e mafai ona e faʻataʻitaʻia le usitaʻia o le tele o tuutuuga, poʻo se tasi o le tele o tuutuuga.

Lesona: Faʻaogaina o le IF function i le Microsoft Excel

Fua

Faʻaogaina macros i Microsoft Excel, oe mafai faʻamaumau le faʻatinoga o nisi gaioiga, ona taʻalo lea otometi. O lenei mea e faʻaola tele ai le tele o galuega o le tutusa ituaiga.

E mafai ona puʻeina mea faʻatino e ala i le kiina o le puʻeina o latou gaioiga i le polokalame e ala i le ki faʻapipiʻi i luga ole lipine.

E mafai foʻi ona faʻamaumau macros faʻaaogaina le Visual Basic faʻailoga gagana i totonu o se faʻapitoa faʻapitoa.

Lesona: Faʻaogaina o Macros i le Microsoft Excel

Faatulagaina tuutuuga

Ina ia faʻamamafa nisi faʻamatalaga i luga o le laulau, ua faʻaogaina le tulaga faʻapitoa faʻatulagaina. Faatasi ai ma lenei mea faigaluega, e mafai ona e faʻavasegaina sela tulafono filifilia. O tuʻutuʻuga e faʻatulagaina ia lava e mafai ona faia i le tulaga o le histogram, o le lanu pa, poʻo se seti o aikona.

Ina ia mafai ona sui i tulaga faʻapitoa, oe manaʻomia i totonu o le "Fale" tab e filifili ai le tele o sela o le a e faʻatonutonuina. Sosoo ai, i le "Styles" meafaigaluega vaega, kiliki i luga o le ki, lea e taʻua o "Conditional Formatting". A maeʻa, e tatau ona e filifilia le faʻatulagaina o filifiliga e te manatu e sili ona talafeagai.

Fuafuaina o le a faia.

Lesona: Faʻaaogaina tuʻaiga faʻatulagaina i Microsoft Excel

Laulau laulau

E le o tagata uma e iloa o Microsoft Excel iloa se laulau e na ona tusia i se penitala poʻo le faʻaaogaina o se tuaoi e fai ma faigofie o sela. Ina ia mafai ona vaʻaia lenei faʻamatalaga e pei o se laulau, e manaʻomia le toe faʻafouina.

E faia faigofie lenei mea. I le amataga, filifili le ituaiga manaʻomia ma faʻamaumauga, ma i ai loa i le "Fale" laupepa, kiliki i le "Faiga e pei o laulau" faʻamau. Ina ua mavae lena, o le lisi e aliali mai ma eseese laulau sitaili foliga. Filifili le sili sili ona talafeagai.

E le gata i lea, o le laulau e mafai ona fausia e ala i le kiliki i luga o le "Lisi" faʻamau, o loʻo i ai i le "Insert" tab, ua uma ona filifilia se vaega faapitoa o le pepa laupepa.

Ina ua mavae lena, o le filifilia seti o Microsoft Excel sela o le a vaaia o se laulau. O le faʻaiuga o lenei mea, mo se faʻataʻitaʻiga, afai e te ulufale i nisi faʻamaumauga i totonu o sela o loʻo i tuaoi o le laulau, o le a otometi lava ona latou aofia ai i lenei laulau. Ma le isi, pe a faasolosolo i lalo, o le laulau ulutala o le a tumau pea i totonu o le malae o vaʻaiga.

Lesona: Fausiaina o se laulau i Microsoft Excel

Filifiliga Parameter

Le faʻaaogaina o le faʻatulagaina filifiliga galuega, e mafai ona filifili le faʻamaumauga autu e faʻavae i luga o le tali mulimuli e te manaʻomia.

Ina ia mafai ona faʻaaoga lenei galuega, e tatau ona e i ai i le "Data" tab. Oe na, e tatau ona e kiliki i le ki "Iloiloga" pe a pe afai ", o loʻo tu i totonu o le pusa meafaigaluega" Galulue ma faʻamaumauga. "Ona, filifili" Parameter selection ... "i le lisi e aliali mai.

Ua matala le faʻamalama filifili filifiliga. I le "Faʻamau i totonu o se sela" fanua, e tatau ona e faʻataʻitaʻia se fesoʻotaʻiga i le sela o loʻo i ai le fomaʻi manaʻomia. I le malae "Value" e tatau ona faʻailoa le faʻaiuga mulimuli e te manaʻo e maua. I le fanua "Suiaina o tau o sela" e tatau ona e faʻatonuina o fesoʻotaʻiga o le sela ma le faʻasaʻoina taua.

Lesona: Faʻaogaina o faʻatusatusaga tutusa i Microsoft Excel

FAASINO galuega

O avanoa faʻaavanoaina e le INDEX galuega faatino e latalata tele i agavaʻa o le VLOOKUP galuega. E faʻatagaina foi oe ona suʻe faʻamatalaga i se laina o mea taua, ma toe faʻafoʻi i le sela faʻapitoa.

O le faʻataʻitaʻiga o lea gaioiga e pei ona taua i lalo: "INDEX (cell_range; row_number; column_number)".

E le o se lisi atoa o galuega uma o loʻo avanoa i le Microsoft Excel. Na matou taulaʻi i le sili ona lauiloa, ma sili ona taua o latou.

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